Privacyverklaring 

Met de inwerkingtreding van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR) genieten de persoonsgegevens van natuurlijke personen een bijzondere bescherming. Persoonsgegevens zijn gegevens die toelaten om een natuurlijke persoon rechtstreeks of onrechtstreeks te identificeren.

Hieronder informeren wij u over hoe Dinrfest persoonsgegevens verzamelt, gebruikt en bewaart en wat uw rechten zijn.

Voor meer informatie over de privacywetgeving in België in het algemeen verwijzen wij naar www.privacycommission.be, de website van de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.

Verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens

Dinrfest is een merknaam van Edvardsson BV (BTW BE 0842.093.919), met maatschappelijke zetel te 1700 Dilbeek, Rozenlaan 19, België. Edvardsson BV is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens. (Hierna: Dinrfest)

Doeleinden.

Dinrfest verwerkt en bewaart persoonsgegevens van cliënten met als doel (a) deze cliënten te identificeren, (b) hen te contacteren, (c) producten toe te sturen, of (d) ontwerpen op maat voor hen te maken. Daarnaast worden contactpersonen bij leveranciers geregistreerd met als doel deze personen en bedrijven te kunnen bereiken.

Dinrfest houdt zich aan het principe van de minimale gegevensverwerking en registreert enkel de strikt noodzakelijke gegevens. Dinrfest verwerkt geen gevoelige gegevens.

Dinrfest verzamelt o.a. volgende persoonsgegevens:

Naam, Voornaam, Adres, Telefoonnummer, Mailadres, BTW nummer.
Indien wij voor onze cliënten evenementen, feesten of etentjes ontwerpen bewaren wij eventueel ook foto's en tekeningen van uw woning of project.

Dinrfest gebruikt persoonsgegevens (a) wanneer de toestemming van de betrokkene werd verkregen of (b) in het kader van de uitvoering van een bestelling, contract of offerte of (c) om aan wettelijke of reglementaire bepalingen waaraan Dinrfest is onderworpen te kunnen voldoen of (d) om redenen die het gerechtvaardigde belang betreffen.

Publieke gegevens.

Dinrfest verwerkt ook gegevens die publiek consulteerbaar zijn, zoals gegevens die onderworpen zijn aan een publicatieplicht (bv. in het Belgisch Staatsblad) of gegevens die de betrokkene zelf publiek heeft gemaakt (bv. website, blog, publiek profiel social media), of gegevens die algemeen bekend zijn (bv. Google, website Kruispuntbank, Google Streetview,…) of omdat ze in de pers verschenen zijn.

Uw persoonsgegevens.

Dinrfest maakt gebruik van het Teamleader softwarepakket voor de input van gegevens, dossierbeheer en facturatie. Gegevens worden ook opgeslagen op de Dinrfest -server, die volgens de gebruikelijke beveiligingsstandaard beschermd is.

Dinrfest neemt passende maatregelen om te vermijden dat onbevoegden op elektronische of fysieke wijze toegang verkrijgen tot de gegevens, deze verwerken, aanpassen of vernietigen. De kantoorgebouwen van Dinrfest zijn enkel vrij toegankelijk voor Dinrfest zaakvoerders en Dinrfest bedienden. Derden hebben geen directe toegang tot de gebouwen en dienen zich eerst te identificeren bij binnenkomst.

Toegang tot uw gegevens.

Uw gegevens worden in eerste instantie gebruikt door Dinrfest om uw project te behartigen. De toegang tot uw persoonsgegevens is enkel toegestaan aan de personen die uw persoonsgegevens nodig hebben voor de uitvoering van hun taken.

Soms is het echter nodig dat wij persoonsgegevens moeten delen met personen buiten ons kantoor om onze overeenkomst met u uit te voeren. Zo kunnen uw persoonsgegevens bijvoorbeeld gedeeld worden met andere onderaannemers, adviseurs of systeembeheerders. Daarnaast moeten wij soms persoonsgegevens verstrekken aan derden bij de uitvoering van onze wettelijke verplichtingen (boekhouder, overheid…) Deze derden hebben enkel toegang tot uw persoonsgegevens in de mate dat dit nodig is voor hun dienstverlening. Dinrfest draagt geen persoonsgegevens over buiten de EER.

Archiveringsperiode.

Van zodra een project een einde neemt, of een verkoop is afgehandeld zal het dossier worden afgesloten.

Gegevens in gearchiveerde dossiers blijven ten alle tijde toegankelijk voor Dinrfest of om een bewijs in rechte te leveren n.a.v. een controle door een bevoegde autoriteit (bv. de fiscale administratie). Daarnaast zullen de persoonsgegevens worden bewaard gedurende de termijn die noodzakelijk is om aan de wettelijke en beroepsverplichtingen te voldoen. 

Uw rechten.

U heeft te allen tijde recht op inzage van uw persoonsgegevens en kan ze (laten) verbeteren indien deze onjuist of onvolledig zijn, ze laten verwijderen, de verwerking ervan laten beperken en bezwaar maken tegen de verwerking. U hebt het recht om een kopie van uw persoonsgegevens te bekomen en de persoonsgegevens te laten doorsturen naar een andere vennootschap.

Teneinde bovenvermelde rechten uit te oefenen, wordt u gevraagd om hiervoor een e-mail te sturen naar info@dinrfest.be. Om er zeker van te zijn dat het verzoek door u is gedaan vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen.

Dinrfest zal bij uitzondering niet ingaan op uw verzoek, dit omwille van onze wettelijke verplichtingen, redenen van algemeen belang, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering.

Website, cookies, nieuwsbrief en social media.

Op de Dinrfestwebsite wordt niet alleen gezegd wie we zijn en wat we doen, maar worden ook nieuwsberichten gepost, productinfo getoond en wordt kennis gedeeld. Deze info delen wij ook via een elektronische nieuwsbrief. Nieuwe cliënten kunnen (dit proces gebeurt niet automatisch) eenmalig per mail uitgenodigd worden om zich te registreren aan de hand van het mailadres en het aanvinken van de opt in check box. Enkel zo wordt de cliënt daadwerkelijk opgenomen op de mailinglijst. Derden kunnen zich eveneens vrijwillig inschrijven via een link op de Dinrfestwebsite. Ook nadat de uitdrukkelijke toestemming werd gegeven, kan iedereen zich op elk moment uitschrijven.

Zoals vereist door artikel 129, 1° van de Wet elektronische communicatie van 13 juni 2005 wil Dinrfest de bezoekers van haar website informeren over het gebruik van cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die worden opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. Dinrfest maakt gebruik van diverse cookies die ervoor zorgen dat de website goed werkt, die de site beveiligenen die de taalvoorkeur bijhouden. Ook maakt Dinrfest gebruik van analytische cookies voor de bezoekersstatistieken (waaronder: facebook pixel, wocode tracker, google analytics code). Dinrfest zal in geen geval de cookies-informatie misbruiken.

Dinrfest vermeldt ook links naar sites van derden (bv. social media, organisatoren van events, edm.). Dinrfest raadt aan om hun beleid inzake de bescherming van persoonsgegevens na te gaan.

Dinrfest kan zijn actieve cliënten een nieuwjaarskaart, een catalogus, of een uitnodiging voor een Dinrfest event toesturen.

Mailverkeer.

Onze e-mailberichten met bijhorende bijlagen zijn uitsluitend bestemd voor de geadresseerde(n) en kunnen vertrouwelijke of persoonlijke informatie bevatten. Gebruik van deze informatie door anderen dan de geadresseerde is verboden. Indien een bericht ten onrechte bij een verkeerde ontvanger terechtkomt, wordt die verzocht dit te melden aan de afzender en het bericht te vernietigen.

Berichten en bijlagen worden verzonden via Apple mail. Dinrfest staat echter niet in voor de juiste overbrenging van een verzonden e-mail en kan niet aansprakelijk worden gesteld voor schade die voortvloeit uit een mogelijk besmette of beschadigde mail.

Vragen of klachten?

Als u vragen of opmerkingen heeft omtrent ons privacybeleid of als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of indien er aanwijzingen zijn van misbruik, mail dan naar info@dinrfest.be

Bent u het niet eens met ons privacybeleid? Dan beschikt u over het recht om een klacht in te dienen bij de Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer (Drukpersstraat 35, 1000 Brussel - commission@privacycommission.be).

(laatste update: 01/10/2020)